De R$ 18 mil para R$ 2,2 mil por mês: contrato coletivo reduz custos com consultas NF-e

A experiência da Multiplike ilustra o impacto econômico do contrato coletivo entre ABRAFESC e Serpro: ao migrar do modelo individual, a empresa reduziu seus gastos mensais com consultas de NF-e de cerca de R$ 18 mil para R$ 2,2 mil — economia superior a 87%, com ganho direto de mais de R$ 15 mil por mês. O resultado sintetiza um movimento mais amplo entre associadas da ABRAFESC, que já alcançam reduções de até 90% nos gastos com consultas em relação aos preços cobrados em contratos individuais. A diferença supera com folga o valor da anuidade da entidade, comprovando que associar-se e ter acesso aos benefícios oferecidos pela ABRAFESC é economicamente vantajoso. Segundo o Serpro, o consumo do contrato coletivo da Associação já ultrapassou 50 milhões de consultas a notas fiscais este ano. “Podemos afirmar que a ABRAFESC se destaca como um dos nossos principais cases de sucesso, tanto pelo número de associados quanto pelo volume de consumo”, afirma Lucas Ribeiro, gestor de negócios do Serpro.

A parceria tem se consolidado como um modelo de acesso a serviços tecnológicos com condições mais competitivas para empresas associadas. Por meio desse formato, a ABRAFESC concentra a demanda de seus associados, permitindo ganhos de escala e redução de custos. De acordo com Lucas, “o volume de associados é o fator central para o sucesso desse modelo de parceria entre a ABRAFESC e o Serpro. Quanto maior a base de empresas participantes, maior é o ganho de escala, o que permite viabilizar condições mais competitivas e ampliar o acesso aos serviços”.

Atualmente, cada consulta de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) pelo contrato de adesão coletiva entre a ABRAFESC e o Serpro está custando R$ 0,03, patamar atingido pela primeira vez em janeiro de 2026. Na avaliação dos empresários, o valor, bastante competitivo, contribui diretamente para a otimização dos gastos com as consultas de NF-e e à redução de risco operacional.

Multiplike: economia mensal de mais de R$ 15 mil

A Multiplike conta que tinha um contrato individual com o Serpro, mas migrou para o acordo coletivo da ABRAFESC em agosto de 2023. Desde então, tem observado uma redução significativa nos custos. Atualmente, a empresa realiza cerca de 70 mil consultas a NF-e mensais. Para este volume, o gasto estimado no modelo direto com o Serpro seria de aproximadamente R$ 18 mil. Com o contrato coletivo, caiu para R$ 2.200 por mês, redução de mais de 87%. “A economia mensal obtida supera com folga o valor da mensalidade de associado da entidade, tornando a adesão totalmente vantajosa”, afirma Flávio Antônio Da Trindade, partner e CTO da Multiplike, que ainda destaca a previsibilidade financeira para a operação

Acreditar FIDC sai de R$ 0,46 para R$ 0,03

Na prática, empresas que utilizam os serviços relatam impactos diretos nos custos operacionais. Kiko Furtado, CEO da Acreditar FIDC, afirma: “se eu não tivesse o desconto da ABRAFESC, meu custo com consultas Serpro seria 18 vezes mais caro”. Ele detalha a diferença de valores: “Para o meu volume atual, o preço normal seria R$ 0,46, mas hoje cada consulta sai por R$ 0,03”. Segundo ele, essa condição impacta diretamente a operação: “A parceria é fundamental, contribui muito para trazer segurança para as operações dos fundos e securitizadoras com um preço muito mais competitivo do que outros para aqueles que não são associados ABRAFESC”.

Link Bank: economia em mais de 50 mil consultas

Outro que colhe as vantagens financeiras proporcionadas pela adesão ao contrato coletivo é o Link Bank FIDC. Antes de fazer parte do convênio, o fundo realizava 6 mil consultas por mês a um custo de R$ 0,69 cada, ou seja, um gasto de R$ 4.140 por mês. Em agosto de 2023, a empresa aderiu ao convênio, ampliou o número de consultas ao Serpro e, ainda assim, gasta 63% menos. Atualmente, a Link Bank consulta 51 mil notas por mês ao custo de R$ 0,03 cada, tendo um gasto mensal de R$ 1.530 por mês — ou seja, uma economia de R$ 2.610 mensais, que supera o valor pago de mensalidade à ABRAFESC, hoje na faixa de R$ 103 por mês (ou R$1.236 por ano).

Credere relata economia de 92%               

O contrato coletivo proporciona economia independentemente do porte das empresas. Quem calcula é Hamilton de Brito Junior, presidente da Credere. A empresa faz cerca de 30 mil consultas por mês, o que, ao preço de R$ 0,03, totaliza um gasto mensal de R$ 900. “Se a Credere não fosse associada da ABRAFESC, esta mesma volumetria custaria R$ 10.668 mil por mês, ou seja, obtenho um desconto de 92%”, ressalta Hamilton, que também é presidente do SINFAC-SP e da ABRAFESC.

No mercado, 900 consultas de NF-e custariam em torno de R$ 593, contra R$ 27 com a ABRAFESC. Já 9 mil consultas, teria um custo de R$ 5.084, em relação aos R$ 270 na parceria com a associação. Se subir o volume para 90 mil consultas, de R$ 23.544, o gasto cai para R$2.700. “Em qualquer volume analisado, a diferença é enorme”, constata Hamilton.

Grupo RDF: R$ 0,03 por chave

A redução de custos também é percebida em outras empresas do setor, especialmente após mudanças no acesso às informações fiscais. Luciano Cunha, coordenador de Tecnologia do Grupo RDF, relembra o cenário anterior: “começamos em setembro de 2023. Quando nós iniciamos, o custo era 34 centavos por chave”. Com a adesão à parceria, os valores foram reduzidos significativamente e empresa tem acesso a consultas por apenas três centavos pelo contrato da ABRAFESC.

Os benefícios se estendem para muito além do fator econômico. O acesso ao Serpro garante a qualidade do crédito, quando a sua origem for duplicata de nota fiscal eletrônica. Além disso, o sistema permite identificar todas fases e eventos da nota fiscal, desde a sua emissão até a entrega da mercadoria. “Conseguimos acompanhar o histórico do cliente entre a data que emite a nota fiscal e o prazo que emite o CTE na transportadora, evitando uma confirmação no sacado que ainda não foi performada, mas nos dá a possibilidade de cobrar do cedente o embarque, especialmente quando existem tranches”, explica Hamilton.

Além da economia, Cunha destaca o papel operacional do serviço: “O serviço é essencial, permite acompanhar a movimentação das notas fiscais que a gente antecipa, ajuda o nosso controle, mitiga riscos, dá uma segurança para a carteira”. Ele também ressaltou o impacto da atuação coletiva necessária para o sucesso da parceria.

Para a Multiplike, associada da ABRAFESC desde 2020, a parceria confere segurança às transações e fortalece a entidade de classe. “Além da economia, o modelo de adesão com volumetria conjunta é vantajoso por contribuir para a redução de riscos, promover maior consolidação da associação e otimizar custos operacionais, uma vez que o uso compartilhado possibilita ganhos de escala para todos os participantes”, diz Flávio.

Dados do Serpro e Business Intelligence

Na Link Bank, até o setor comercial se beneficia da parceria entra a ABRAFESC e o Serpro. A empresa desenvolveu um Business Intelligence — um conjunto de processos, tecnologias e ferramentas utilizado para coletar, organizar, analisar e transformar dados brutos em inteligência de negócios. Ligado ao seu software operacional, esse sistema traz todas as informações obtidas no Serpro e atualiza automaticamente no software da Link Bank as pendências de canhoto. “Como muitos sacados confirmam diretamente na nota, evita de ficarmos cobrando do nosso cedente o envio dos canhotos”, diz Henrique Rada, do comercial do Link Bank, acrescentando que a atualização dá muito dinamismo ao comercial, mostrando os cedentes com espaço para operar dentro das tranches estabelecidas e o monitoramento do crédito.

Associativismo

O acordo entre ABRAFESC e Serpro foi firmado em agosto de 2023. Antes, existiam vários players do mercado, que forneciam o monitoramento das notas fiscais eletrônicas por meio do sistema da Secretaria de Fazenda do Estado de São Paulo. Até que, segundo o presidente Hamilton, o órgão cortou o acesso direto e gratuito ao seu banco de dados, e a única alternativa disponível para obter as informações no estado passou a ser o Serpro.

Como empresa pública, o Serpro não pode negociar preços individuais, a não ser que seja com base em volumetria de uso. Na época, já existiam convênios entre o Serpro com associações de classe dentro deste modelo. “Então, reivindicamos o mesmo convênio para a ABRAFESC, o que foi um completo sucesso”, conta Hamilton, lembrando que a implantação do convênio contou com o apoio da Vadu, responsável pela interface tecnológica entre o associado e o Serpro.

Empresas interessadas em aderir ao contrato coletivo podem entrar em contato com a ABRAFESC pelo e-mail comercial@abrafesc.com.br. Já as organizações que ainda não são associadas podem obter informações sobre filiação e demais benefícios oferecidos pela entidade pelos mesmos canais. “O custo-benefício é enorme, tanto financeiramente como de relacionamento entre as partes”, convida Hamilton.