Controle de custos e despesas: como a contabilidade gerencial pode aumentar sua lucratividade

Publicado em 02/09/2025

Por Marco Antonio Granado

No atual cenário de negócios, marcado por forte concorrência e margens de lucro cada vez mais pressionadas, a capacidade de controlar custos e despesas deixou de ser apenas uma boa prática de gestão para se tornar um fator decisivo de sobrevivência e crescimento empresarial. Muitos empresários ainda se concentram apenas no aumento das vendas como estratégia de lucratividade. Contudo, é preciso compreender que vender mais não significa, necessariamente, lucrar mais.

Se a estrutura de custos e despesas estiver descontrolada, mesmo um crescimento expressivo nas receitas pode resultar em margens cada vez menores ou até em prejuízos. É justamente nesse ponto que a contabilidade gerencial se apresenta como uma aliada estratégica, fornecendo ferramentas e relatórios que transformam números em informações relevantes para tomada de decisão, ajudando os gestores a enxergar com clareza onde estão os gargalos financeiros e quais caminhos seguir para melhorar o desempenho da empresa.

Para que o controle dos custos e despesas seja eficiente, é fundamental compreender sua diferença:

a) Custos:

estão diretamente ligados à produção de bens ou serviços (matéria-prima, insumos, mão de obra direta, manutenção de máquinas, etc.).

b) Despesas:

referem-se à manutenção da estrutura administrativa e comercial da empresa (aluguel, salários administrativos, energia, marketing, serviços terceirizados, etc.).

Ambos impactam o resultado final, mas exigem estratégias de controle diferentes, porém, enquanto os custos podem ser reduzidos através de eficiência produtiva, as despesas podem ser controladas com políticas de racionalização e priorização de investimentos.

A contabilidade gerencial vai além do registro de dados contábeis obrigatórios, desta forma, seu objetivo é fornecer relatórios e análises de apoio à gestão, sendo eles:

a) Demonstração do Resultado Gerencial (DRG):

permite avaliar se as operações estão de fato gerando lucro.

b) relatórios de custos por produto, serviço ou projeto:

essenciais para identificar quais linhas de negócio são mais rentáveis e quais precisam de ajustes.

c) fluxo de caixa projetado:

garante previsibilidade, evita surpresas financeiras e ajuda a planejar investimentos com segurança.

d) indicadores de desempenho (KPIs):

como margem de contribuição, ponto de equilíbrio e lucratividade por cliente, que direcionam decisões rápidas e precisas.

Podemos citar como exemplo: uma empresa pode identificar, através desses relatórios, que um produto/serviço com alto volume de vendas apresenta margem líquida muito baixa, consumindo recursos e reduzindo a lucratividade global, fortalecendo a decisão de reajustar o preço ou descontinuar esse produto/serviços, sendo definida uma tomada de decisão por parte de seus gestores de forma segura e embasada.

Um dos maiores ganhos proporcionados pela contabilidade gerencial é a capacidade de mapear gastos que não trazem retorno efetivo ao negócio. Entre os exemplos de despesas improdutivas mais comuns estão:

a) assinaturas, softwares e serviços pouco utilizados;

b) retrabalho e processos operacionais ineficientes;

c) estoques parados que geram custos de armazenagem e perda de valor;

d) consumo excessivo de energia, água e insumos;

e) viagens, reuniões presenciais ou contratos terceirizados que não agregam valor estratégico;

f) dentre outros.

O simples exercício de revisitar periodicamente essas despesas, com base em relatórios contábeis, gera ganhos significativos em lucratividade. Depois de identificar desperdícios, é hora de otimizar os recursos. Isso pode ser feito através de:

a) orçamento empresarial disciplinado:

definir metas de gastos por setor e acompanhar desvios.

b) análise de custo-benefício:

só manter despesas que tragam impacto direto nos resultados.

c) tecnologia e automação:

uso de sistemas ERP para integrar processos, reduzir retrabalho e aumentar a confiabilidade das informações.

d) terceirização inteligente:

transformar custos fixos em variáveis ao contratar serviços sob demanda.

e) treinamento e capacitação da equipe:

colaboradores mais preparados produzem mais e desperdiçam menos recursos.

Podemos citar como exemplo: uma empresa conseguiu reduzir 30% das horas extras ao investir em automação e reorganização de processos, sendo assim, a economia foi reinvestida em marketing, aumentando a base de clientes sem comprometer a margem.

Os efeitos de uma boa gestão de custos e despesas vão muito além da economia imediata:

a) aumento das margens de lucro;

b) maior competitividade, possibilitando preços mais agressivos sem comprometer resultados;

c) melhor capacidade de investimento, uma vez que sobram recursos para inovação e expansão;

d) sustentabilidade empresarial, garantindo que a empresa consiga enfrentar crises e instabilidades de mercado.

Desta forma, podemos afirmar que o controle de custos e despesas deve ser entendido como uma estratégia de fortalecimento da lucratividade e da sustentabilidade do negócio, e não apenas como um processo de redução de gastos.

Empresários, gestores e empreendedores que adotam a contabilidade gerencial como ferramenta de apoio à decisão conquistam visibilidade sobre seus resultados reais, eliminam ineficiências e passam a direcionar seus recursos para aquilo que realmente gera valor. No fim das contas, a verdadeira vantagem competitiva não está apenas em vender mais, mas em lucrar melhor.

Marco Antonio Granado, empresário contábil, contador, palestrante e escritor de mais de 8.000 artigos empresariais. Atua como consultor empresarial nas áreas contábil, fiscal, tributária, trabalhista e de gestão empresarial. É docente na UNISESCON-SP, SINDCONT-SP, CRC-SP, SINFAC-SP, ABRAFESC e outras entidades. Atua como orientador contábil, tributário, trabalhista e previdenciário do SINFAC-SP e da ABRAFESC. Foi conselheiro consultivo da JUCESP (2019–2022). É membro da 5ª Seção Regional do IBRACON (2017–2025). Bacharel em Contabilidade e em Direito, pós-graduado em Direito Tributário e Processo Tributário, mestre em Contabilidade, Controladoria e Finanças pela FIPECAFI-USP.