ACORDAR PARA A CONTABILIDADE EVITA PESADELOS

O princípio básico da contabilidade é registrar todos os atos e fatos de uma entidade, isto é, transcrever e obter movimentações financeiras, comerciais e tributárias em livros e relatórios digitais, sustentando a necessidade das obrigações acessórias.

Da mesma forma, atua subsidiando e referenciando a gestão e os gestores e tornando mais transparentes e eficientes seu direcionamento e norteamento.

Trata-se de uma área importantíssima para as entidades, porque é responsável por mostrar aos gestores todos os valores de seus custos, despesas, receitas, lucratividades, ativos e passivos, além de ter a capacidade de prever problemas, evitar prejuízos, auxiliar na obtenção de crédito financeiro, entre outras vantagens.

 Por meio do balanço patrimonial agregado à Demonstração do Resultado do Exercício, temos uma das demonstrações financeiras mais importantes da entidade por um todo, entendendo assim sua configuração patrimonial de forma ampla e completa.

A contabilidade subsidia os estudos e projeções que permitirão à sua empresa a escolha do regime tributário mais adequado dentro da lei, reduzindo o impacto tributário existente e minimizando o peso tributário no fluxo de caixa. Não podemos esquecer que os estudos tributários são feitos com base em suas receitas, despesas e outras contas que só podem ser conhecidas com uma contabilidade em dia.

Ainda observamos, em nosso país, com muito mais evidência nas entidades de médio e pequeno porte, pouca importância para sua contabilidade, ao ponto de seus gestores e administradores chegarem a ignorar este importante conjunto de informações contábeis, manipulando-os de forma a atender seus interesses empresariais e pessoais, uma   fonte costumeira de inconsistências, desequilíbrios e muitos riscos.

Temos um poderoso sistema de fiscalização, em processo de evolução constante e muito eficiente, ampliando sua robustez por intermédio de inúmeras obrigações acessórias existentes, estruturado cada vez mais por bases de dados do contribuinte muito detalhada e altamente digital.

Aos empresários, gestores e administradores é certo que ajustar sua mentalidade é inevitável, aliás, posso afirmar que já passou da hora de realizar este ajuste.

Manter uma postura e pensamentos retrógrados quanto à importância da contabilidade é um “tiro no próprio pé”, provavelmente num futuro bem próximo, sem perceber sua forma de atuação e controles, poderão estar se envolvendo em possíveis quebras de operações, sonegações tributárias ou até mesmos crimes fiscais.

Estes problemas trarão, inevitavelmente, a indisponibilidade de bens, ou mesmo pesadas multas, enfim, provavelmente alguns outros incômodos indesejáveis.

O grande alerta para a importância do monitoramento da sua contabilidade, mantê-la atualizada e condizente com as operações realizadas e de acordo com a legislação vigente, evita a ocorrência de atos ilegais ou viciosos, para que não exista, nos registros contábeis de sua entidade, a caracterização de crime fiscal.

A contabilidade é indispensável para que as entidades alcancem êxito em seu negócio, contemplando maior controle financeiro e econômico aos gestores e administradores, além da segurança e tranquilidade operacional, fiscal e tributária, proporcionando cada vez mais a seus usuários a compreensão de suas operações atuais e futuras, possibilitando projeção financeira, orçamentária e de rentabilidades.

Marco Antonio Granado, empresário contábil, contador, palestrante, escritor de artigos empresariais, consultor empresarial nas áreas contábil, tributária, trabalhista e de gestão empresarial. Bacharel em contabilidade e direito, pós-graduado em direito tributário e processo tributário, mestre em contabilidade, controladoria e finanças na FIPECAFI. É consultor contábil, tributário, trabalhista e previdenciário do SINFAC-SP (Sindicato das Sociedades de Fomento Mercantil Factoring do Estado de São Paulo), palestrante da ANFAC (Associação Nacional do Fomento Comercial) e membro da 5ª Seção Regional do IBRACON (Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

(Publicado em 08/12/20)