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É muito importante ter um bom do controle interno em sua empresa, visto que se trata de uma ferramenta primordial, que nos assegura a credibilidade e a veracidade de todos os registros e informações contábeis e financeiras, contidas em suas demonstrações contábeis e seus relatórios gerenciais.
Esta ferramenta estando bem afiada, ou seja, sendo bem planejada e trabalhada com perfeição, torna-se cada vez mais indispensável para o norteamento de um bom empresário, seus gestores e administradores, tornando mais transparente, ágil, segura e precisa a tomada de decisões por seus pares, na operação da empresa.
O controle gera uma segurança operacional inestimável, e ao mesmo tempo, uma ousadia invejável, por ser tão cristalina a estrada empresarial a ser trilhada e o destino que se atingirá, com a condição de redirecionar caso haja a necessidade com muito mais exatidão, serenidade e rapidez.
Neste caso todos os usuários internos são bem assessorados a ponto de entenderem das mais variadas e necessárias bases de informações que os auxiliam a enxergar que suas atividades estão em sintonia com o planejamento estratégico pré-definido, dando uma força adicional à estrutura que se manifesta uniformemente com foco e determinação aos seus objetivos.
O reflexo positivo disso chega aos clientes externos, que notam os resultados, no atendimento, produção, preço e outras estruturas da empresa se aliam à necessidade do cliente e constantemente avaliam sua satisfação e resultados.
Ao elaborar controles internos, deve-se ter como meta obter informações e norteamentos operacionais, evitando que ocorram na empresa:
Abuso de poder, por parte de superiores hierárquicos
Ineficiência operacional
Desmazelo com os ativos
Desvio da realidade
Fraude
Erro
Os controles internos são um grande facilitador para os trabalhos do auditor, profissional que verifica em detalhes se as operações da empresa estão corretas e atendem à legislação vigente.
Os controles internos contemplam também a segregação de responsabilidades, seus níveis estratégicos e abrangência. Deve ser composto por estruturas simples, didáticas e inteligentes, em um contexto técnico com alto grau de eficiência, mas contendo sempre uma praticidade operacional, a fim de viabilizar sua integração e sua compreensão dentre o conjunto de profissionais envolvidos.
Enfim, que tipo de controles internos VOCÊ tem em sua empresa?
Eles são suficientes para lhe demonstrar como estão seus negócios?
Se não tem, preocupe-se com eles. Ficar sem este norteador é o mesmo que estar em um barco, em alto mar e no meio de uma tempestade, SEM BÚSSOLA. Indicadores de desastre iminente.
Marco Antonio Granado é empresário contábil, contador, bacharel em direito, pós-graduado em direito tributário e consultor tributário e contábil do SINFAC-SP – Sindicato das Sociedades de Fomento Mercantil Factoring do Estado de São Paulo.