ENCONTRAR UM BOM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE É UM DESAFIO

Empresário bem informado tem muito mais espaço para atuar em busca do crescimento da empresa, e um dos caminhos para isso é encontrar um bom profissional de contabilidade, pois ele se tornará um bom parceiro estratégico.

Informações com qualidade e precisão são importantes para a realização de uma excelente administração. Objetivos e soluções de problemas são facilmente solucionados quando existem informações econômico-financeiras confiáveis do negócio.

A contabilidade tem grande valor, sendo fonte de informação nas tomadas de decisão e na determinação de metas, oferecendo com uma das ferramentas a Demonstração e Apuração do Resultado do Período, que contém, de forma completa, detalhada e analítica, todas as receitas operacionais e suas deduções, bem como seu custo e despesas operacionais, receitas e despesas financeiras, dentre outras informações complementares importantes.

Sem contar com a posição auferida também no balanço patrimonial, determinando os direitos e obrigações da empresa e seu patrimônio líquido.

Em poder de todas estas informações, o empresário tem a capacidade de mapear e nortear cada vez mais a condição atual de sua empresa, facilitando o planejamento de ações futuras.

Um bom norteamento contábil orientará o empresário quanto à sua carga tributária, direcionando-o para uma opção menos agressiva e benéfica para a operação.

Um bom escritório de contabilidade é onde encontramos um maestro extremamente qualificado e cuidadoso - o contador, responsável por informar, dar conselhores e orientações tributárias e operacionais para um melhor desempenho da empresa. Ao realizar um bom planejamento tributário, minimiza-se o impacto da carga tributária, refletindo diretamente no fluxo de caixa existente.

As empresas sem uma estrutura contábil interna e própria necessitam de uma empresa externa, terceirizando sua contabilidade. Para tanto, precisam escolher muito bem este parceiro. Devem se assegurar que ele possa transmitir tais informações, além de entender e atender todas as exigências impostas pelo fisco, as chamadas obrigações acessórias, que continuam sendo ampliadas e aprimoradas, tornando-se uma fonte de referência importantíssima para os agentes fiscalizadores.

Aqui vão alguns conselhos na hora de procurar um bom escritório de contabilidade:

a) Verifique se o escritório de contabilidade e seu contador responsável estão regularmente inscritos e regulares para o exercício da profissão, no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

b) Faça uma visita à sede do escritório de contabilidade, verifique as instalações, a estrutura tecnológica e a organização operacional e documental.

c) Solicite referências de clientes que já são atendidos.

d) Pactue sempre um contrato de prestação de serviços que contenha em seu escopo tudo aquilo que foi acordado entre as partes, portanto, todos os direitos e as obrigações envolvidas. Não deixe nada que foi combinado fora deste contrato, caso isto ocorra, não poderá cobrá-lo.

e) Determine a periodicidade de reuniões com o responsável técnico do escritório contábil, para que sejam relatados e discutidos fatos do dia dia de sua empresa.

f) A empresa de contabilidade deve fornecer certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda, INSS, FGTS e prefeitura) bimestralmente, assegurando que a empresa está regular com suas obrigações nesses órgãos.

g) Periodicamente, solicite os balancetes - as grandes fontes de informação.

h) Jamais o escritório de contabilidade deve ter como responsabilidade a realização de pagamentos de contas ou de tributos, somente o empresário deve fazer isso. Deve-se evitar o desvio de atividade, futuras irregularidades e algumas dores de cabeça.

i) Após serem executados todos os trabalhos de escrita fiscal, do departamento pessoal e da escrituração contábil, os documentos devem ser encaminhados pela empresa de contabilidade para os arquivos do empresário.

Marco Antonio Granado é empresário contábil, contador, bacharel em direito, pós-graduado em direito tributário e consultor tributário e contábil do SINFAC-SP – Sindicato das Sociedades de Fomento Mercantil Factoring do Estado de São Paulo.

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