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A contabilidade gerencial não cria informações, mas as transforma em dados contábeis com mais conteúdo, não se prendendo, de forma integral, aos fundamentos e princípios tradicionais aceitos pelos contadores e pela legislação contábil existente.
Essas informações são usadas para identificar partículas menores na estrutura contábil, realizando vários cruzamentos e gerando relatórios com dados essenciais.
A partir delas é possível se propiciar uma visão mais ampla, gerando fortes influências no planejamento estratégico empresarial, influenciando a condução dos negócios e das operações empresariais no momento atual e nos passos futuros.
A contabilidade gerencial se trata do processo que identifica, mensura, analisa, prepara, interpreta e comunica informações, tendo como sua principal ferramenta o sistema de contabilidade oficial da empresa, realizando comparações diversas, inclusive a de comparar o planejado e o realizado.
Ela deve fornecer informações claras para atender aos seus usuários, que são:
Internos
Todos aqueles que participam diretamente do planejamento e controle da empresa, sendo responsáveis por conduzi-la e mantê-la viva e em crescimento.
Externos
Todas as entidades que tenham interesse nas informações da empresa, direta ou indiretamente, como instituições financeiras, investidores, clientes e fornecedores.
É de grande importância que na implementação da contabilidade gerencial das empresas exista a integração das informações para o sistema contábil, ou seja, o chamado sistema integrado, que deverá estar compartilhado com uma estrutura bem definida e detalhada de um pleno e inteligente plano de contas contábil.
Os relatórios na contabilidade gerencial têm como objetivo apurar o desempenho e o resultado de:
- Um determinado produto
- Um departamento
- Um colaborador específico
- Detalhamento dos custos
- Detalhamento das despesas
- Detalhamento das receitas
Que geram informações por períodos específicos e determinados, passíveis de comparações e análises entre si por diferentes ângulos.
As comparações, as análises e os cálculos apurados nos relatórios gerenciais estão vislumbrando o futuro, realizando projeções, dando tendências, norteando estratégias e aprimorando as ferramentas financeiras a serem utilizadas com o objetivo de melhorar a eficiência e a performance da empresa.
No próximo artigo continuaremos com este tema tão importante e valioso.
Marco Antonio Granado é empresário contábil, contador, bacharel em direito, pós-graduado em direito tributário e consultor tributário e contábil do SINFAC-SP – Sindicato das Sociedades de Fomento Mercantil Factoring do Estado de São Paulo.